ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ ДОГОВОРОВ ПО ПРОЕКТАМ АРБИКОН
ФОРМИРОВАНИЕ ТЕКСТА ДОГОВОРА:
Для формирования текста договора Организации с АРБИКОН надо выполнить следующие шаги (в зависимости от статуса Организации):
- Для членов АРБИКОН
- Для участников Проектов, не членов АРБИКОН
- Для пользователей сервисов АРБИКОН, нечленов АРБИКОН
ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА:
Согласованный в организации текст договора присылается для согласования с АРБИКОН (arbicon@arbicon.ru,vibraeva@arbicon.ru). После согласования обеих сторон происходит подписание договора. Организация высылает оригиналы договоров по почте (заказным письмом) с обязательным извещением об отправке документов служб АРБИКОНа. АРБИКОН высылает подписанные договоры и остальные необходимые документы по договору организации.
По согласованию возможен предварительный обмен скан копиями.
Информация для заключения договора:
- Договор о сотрудничестве АРБИКОН-организация
- Положение о Проекте МАРС
- Положение о Проекте ЭДД
- Положение о Проекте ЭПОС
- Права-обязанности пользователей проектов чл.АРБИКОН -- Текст для включения в договор для пользователей Проектов (только для членов АРБИКОН)
- Договор АРБИКОН услуги-Проект-МАРС-- Договор для внешних пользователей, не членов АРБИКОН, не участников Проектов АРБИКОН
- Договор на использование сервисов ЭДД-- Договор для внешних пользователей, включая членов АРБИКОН, не членов АРБИКОН
В кратком виде информация по последовательности заключения договоров и по схеме расчетов между организацией и АРБИКОН приведена здесь
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ
Изменения в текст заключенного ранее Договора о сотрудничестве вносятся в виде дополнительных соглашений к договору. Количество дополнительных соглашений не ограничено. Дополнительные соглашения заключаются в следующих случаях:
1. если организация-член АРБИКОН намерена:
- - стать пользователем проекта, сервисами которого ранее не пользовалась (т.е. не была участником проекта). По усмотрению организации-члена АРБИКОН, сервис может быть предоставлен и на основании отдельного Договора на услуги, а не в рамках имеющегося Договора о сотрудничестве – тогда дополнительного соглашения заключать не требуется.Подробная информация о формах подписки на сервисы проекта представлена на страницах конкретного проекта.
- - стать участником проекта, в котором ранее не участвовала (в случае успешного прохождения обучения и получения положительной рекомендации руководителя проекта),
- - прекратить участие в проекте.
По желанию организации, может быть заключено дополнительное соглашение, в котором явно указан размер базовой компоненты членского взноса (со ссылкой на соответствующее решение Совета АРБИКОН).
2. если организация – не член АРБИКОН, намерена:
- - стать участником проекта, в котором ранее не участвовала (в случае успешного прохождения обучения и получения положительной рекомендации руководителя проекта),
- - прекратить участие в проекте, но при этом остаться участником другого (других) проекта(ов). При прекращении участия во всех проектах расторгается Договор о сотрудничестве.
Дополнительные соглашения рекомендуется заключать, если Договор о сотрудничестве заключен с условием его автоматического пролонгирования на следующий календарный год без ограничения числа пролонгаций (раздел «Срок действия и условия расторжения»). Если же Договор заключается сроком на один календарный год, то, по усмотрению, организации, можно внести все требуемые изменения в текст Договора, который будет заключен на следующий календарный год.
Для согласования текста и подписания дополнительного соглашения надо заблаговременно обратиться в дирекцию АРБИКОН, изложив в письме пожелания организации об изменениях в Договоре о сотрудничестве и планируемые сроки вступления в силу данных изменений. Координатор АРБИКОН пришлет проект текста дополнительного соглашения. Далее происходит подписание дополнительного соглашения.
